como funciona

passo a passo para sua nova gestão de documento

COLETA

Os documentos que são separados para a destruição segura são coletados para prosseguirem a etapa seguinte a qual inicia-se a higienização dos documentos para o descarte.

PORQUE DESCARTAR SEUS
DOCUMENTOS NA ECM SOLUÇÕES ?

O descarte seguro de documentos é um serviço essencial para garantir a eliminação apropriada de informações sensíveis e confidenciais. Este processo vai além do simples descarte de papéis e inclui práticas específicas para proteger dados e cumprir com regulamentações legais e normativas. Diferente de apenas jogar documentos em um contêiner comum, o descarte seguro envolve métodos que asseguram a destruição completa e irreversível das informações contidas nos documentos.

É fundamental para empresas que precisam se livrar de documentos antigos ou obsoletos de forma que os dados não possam ser recuperados ou acessados por terceiros. Isso é especialmente relevante em setores que lidam com informações pessoais, financeiras ou confidenciais. A ECM Soluções, por exemplo, oferece este serviço com procedimentos rigorosos e certificações que garantem a conformidade com as melhores práticas e leis de proteção de dados.

SEGURANÇA DOS DADOS

O principal benefício é a proteção contra vazamentos de informações sensíveis. O descarte seguro assegura que documentos confidenciais sejam completamente destruídos e não possam ser recuperados por indivíduos não autorizados.
Minimiza o risco de fraudes e acesso não autorizado a informações sensíveis, prevenindo possíveis problemas legais e financeiros.

CONFORMIDADE LEGAL

Aderir às normas de proteção de dados e privacidade, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) ou o GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), é essencial. O descarte seguro garante que sua empresa esteja em conformidade com essas regulamentações.

RASTREABILIDADE

Libera espaço de armazenamento ao remover documentos desnecessários de forma segura e definitiva.
Fornece certificados e relatórios que confirmam a destruição dos documentos, garantindo rastreabilidade e transparência no processo.

#MAYTHEINFORMATIONBEWITHYOU

DESCARTE SEUS DOCUMENTOS
NA ECM SOLUÇÕES

Seus documentos que não precisam mais existir passarão por uma rigorosa auditoria de fragmentação e reciclagem a fim de tornar todos os dados presentes dentro do documento ilegíveis, tornando suas informações seguras e contribuindo para um descarte consciente!