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passo a passo para sua nova gestão de documento
como funciona
IMPLANTAÇÃO
Vamos analisar a estrutura de sua empresa, levantando os CNPJs, os departamentos, os tipos de documentos assim como os usuários que terão acesso e a partir disso, iniciar o Plano de Classificação em nossa Plataforma Content.
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PORQUE TERCEIRIZAR A
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ?
O serviço de digitalização de documentos vai além de simplesmente criar cópias digitais; ele envolve processos especializados para garantir alta qualidade e eficiência. Empresas especializadas, como a ECM Soluções, são qualificadas e certificadas para lidar com grandes volumes de documentos, assegurando que as imagens digitais sejam legíveis e de tamanho otimizado.
SEGURANÇA
Com acesso seguro, permite controle detalhado sobre quem pode visualizar, baixar ou modificar os documentos. Reduz o risco de extravio, minimiza a manipulação de documentos originais, mantendo-os em segurança
PRODUTIVIDADE
Melhora a eficiência ao integrar digitalização com fluxos de trabalho eletrônicos, aumentando a produtividade e segurança na busca de informações, ou seja, melhora a acessibilidade e segurança dos dados, e contribui para a eficiência operacional.
AGILIDADE
A criação de cópias digitais que servem como uma proteção permanente contra perda de dados e facilitam a localização e o gerenciamento de documentos.
Mas fique atento, não é porque o documento virou digital que ele está organizado.
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