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como funciona
passo a passo para sua nova gestão de documento
IMPLANTAÇÃO
Vamos analisar a estrutura de sua empresa, levantando os CNPJs, os departamentos, os tipos de documentos assim como os usuários que terão acesso e a partir disso, iniciar o Plano de Classificação em nossa Plataforma Content.
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PORQUE TERCEIRIZAR A
GUARDA DE DOCUMENTOS ?
A guarda terceirizada de documentos oferece mais do que apenas espaço para armazenamento; envolve uma gestão completa do acervo de documentos de uma empresa. Esse serviço vai além da simples locação de espaço, incluindo a preparação e organização do local de armazenagem, acondicionamento adequado dos documentos, e o uso de softwares especializados para gestão e rastreabilidade.
AGILIDADE
Facilita o acesso rápido a documentos através de um sistema de gestão online, melhorando a eficiência nos processos de gestão documental, garante a continuidade dos processos de gestão, mesmo com mudanças na equipe interna.
SEGURANÇA
Nós temos mais de 20 anos de experiência neste mercado. Além do tempo, nossa experiência vem de implantar projetos nos mais diversos setores e departamentos das empresas.
Atuamos desde documentos da saúde até finanças
LIBERAÇÃO DE ESPAÇO
Reduz o espaço ocupado internamente, embora este seja apenas um dos benefícios.
Reduz custos economizando com aluguel e mobiliário, e evita despesas com mão-de-obra especializada.
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