O serviço de microfilmagem de documentos visa reduzir o espaço necessário para o armazenamento, com um rolo de microfilme de 16 mm x 100 pés podendo armazenar cerca de 3.000 documentos, reduzindo o espaço físico ocupado em até 95%. A durabilidade dos microfilmes é estimada em até 100 anos se armazenados corretamente. Embora a recuperação de informações em microfilme possa ser difícil e exigir equipamentos específicos, a microfilmagem é útil para a eliminação de documentos físicos e pode ser complementada pela digitalização.

Ainda que o setor esteja se movendo em direção à gestão eletrônica, a microfilmagem continua relevante, especialmente para o descarte legal de documentos (conforme a Lei 5.433/68). A ECM Soluções é uma empresa autorizada a oferecer este serviço, que envolve a preparação dos documentos, a microfilmagem propriamente dita, e a revelação e registro dos filmes em cartório.

Os principais benefícios da microfilmagem são a significativa redução de espaço de armazenamento e a possibilidade legal de descarte de documentos. No entanto, a viabilidade e a adequação desse serviço podem variar conforme o setor de atividade e a natureza da documentação.