como funciona
passo a passo para sua nova gestão de documento
IMPLANTAÇÃO
Vamos analisar a estrutura de sua empresa, levantando os CNPJs, os departamentos, os tipos de documentos assim como os usuários que terão acesso e a partir disso, iniciar o Plano de Classificação em nossa Plataforma Content.


PORQUE CONTRATAR A
PLATAFORMA CONTENT ?
A Plataforma Content é uma solução avançada projetada para organizar, proteger e otimizar o gerenciamento de documentos digitais dentro de uma organização. Diferente de sistemas básicos de armazenamento, um software GED oferece uma gama de funcionalidades que facilitam não apenas o armazenamento e a recuperação de documentos, mas também garantem a segurança e a integridade das informações. Entre suas principais funcionalidades, destacam-se o agrupamento de PDFs, compartilhamento criptografado, proteção com senha, log de usuário e a capacidade de ocultar informações sensíveis durante o compartilhamento.
SEGURANÇA
Com acesso seguro, permite controle detalhado sobre quem pode visualizar, baixar ou modificar os documentos. Reduz o risco de extravio, minimiza a manipulação de documentos originais, mantendo-os em segurança
PRODUTIVIDADE
Melhora a eficiência ao integrar digitalização com fluxos de trabalho eletrônicos, aumentando a produtividade e segurança na busca de informações, ou seja, melhora a acessibilidade e segurança dos dados, e contribui para a eficiência operacional.
PADRONIZAÇÃO
A grande chave para uma gestão eficiente de documentos está totalmente relacionada a padronização dos processos por isso, fique atento, não é porque o documento virou digital que ele está organizado.
FUNCIONALIDADES
conheça algumas funcionalidades que mudarão sua gestão de documentos
AGRUPAR PDF
PROTEGER COM SENHA
COMPARTILHAR

VISUALIZAR
CHECKLIST
CRIPTOGRAFIA
RESTRIÇÃO POR HORÁRIO
PRIVAR DOCUMENTO

