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OLÁ,
NÓS SOMOS A ECM SOLUÇÕES
Além de ter conhecido uma pouco mais da história de como chegamos até aqui, é necessário entender o porque fazemos isso e como podemos te ajudar na sua jornada de melhorias na governança e qualidade da gestão de seus documentos.
COMO PODEMOS TE AJUDAR?
A administração eficiente da informação tornou-se essencial para o sucesso em qualquer setor. Nunca antes houve uma produção tão volumosa de dados, a maioria dos quais agora é gerada eletronicamente.
Quando essas questões não são abordadas, os custos associados à ausência de políticas documentais e ferramentas de gerenciamento apropriadas aumentam significativamente. Diversos fatores contribuem para esse aumento:
COMO, ENTÃO, CONTROLAR ESSE VOLUME DE INFORMAÇÕES?
COMO INTEGRAR OS FLUXOS DE TRABALHO DE UMA EMPRESA COM A GESTÃO DOS DOCUMENTOS E DADOS GERADOS DIARIAMENTE?
QUAL É O MELHOR MÉTODO PARA ARMAZENAR TANTO OS DOCUMENTOS FÍSICOS QUANTO OS DIGITAIS?
Dificuldade em rastrear documentos e informações devido à falta de uma gestão eficaz ou por uma gestão inadequada.
Tempo e esforço excessivos na busca de informações, frequentemente levando a desvios de funções e sem sucesso na localização dos dados necessários.
Despesas com multas, litígios ou perda de contratos devido à ausência de documentação que comprova fatos ou capacidades técnicas específicas.
Investimento crescente em espaço físico e móveis para armazenar um volume de documentos que aumenta desordenadamente, sem controle de temporalidade e, portanto, sem eliminação controlada.
Necessidade de mais funcionários para gerenciar documentos físicos em comparação com o uso de ferramentas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), que automatizam processos e reduzem o tempo e a mão-de-obra.
Prejuízos com falta de controle de acesso e segurança das informações, resultando em vazamentos de dados sensíveis e de alto valor comercial.
Custo elevado com impressão e armazenamento de cópias de documentos, frequentemente resultando em espaço adicional necessário para arquivo físico e complicações na gestão dos arquivos.
Esses problemas consomem tempo e recursos, gerando questões que muitas vezes não podem ser resolvidas dentro do prazo estipulado.
A terceirização da gestão documental e a adoção de softwares de gestão eletrônica de documentos, em parceria com uma empresa especializada, representam investimentos consideravelmente menores do que os custos associados às tentativas internas de resolver os problemas causados por uma gestão ineficaz.
